Profile là trái tim doanh nghiệp bạn

Đối với doanh nghiệp đang có nhu cầu phát triển thương hiệu của mình thì profile là một ấn phẩm marketing không thể thiếu để thể hiện cho khách hàng thấy năng lực và điểm mạnh của doanh nghiệp.

Profile công ty là gì?

Profile là một ấn phẩm mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể thiếu. Nó vai trò vô cùng quan trọng trong việc giới thiệu hình ảnh doanh nghiệp đến với khách hàng và đối tác.Profile có nhiều dạng thể hiện và kích thước khác nhau, tuỳ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp: 

Profile thường được thiết kế với dung lượng lớn gồm nhiều trang khổ A4. Sẽ nói về công ty sở hữu nó, những thành tích cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Hồ sơ năng lực thường được thể hiện dưới dạng hình ảnh đi kèm nội dung, chính vì vậy, việc thiết kế hồ sơ năng lực bắt mắt, thỏa mãn người xem cả nội dung và hình ảnh, đồng bộ màu sắc cùng thương hiệu rất quan trọng.

Hồ sơ năng lực công ty là ấn phẩm tối quan trọng để doanh nghiệp sử dụng trong các dự án đấu thầu. Nếu như trước kia, chỉ có các công ty xây dựng, bất động sản mới chú ý đến hồ sơ năng lực thì ngày nay, bất kể lĩnh vực ngành nghề nào doanh nghiệp cũng cần và nên thiết kế hồ sơ năng lực cho riêng mình.

Một cuốn hồ sơ công ty được chuẩn bị tốt sẽ giúp truyền tải một cách nhanh nhất và dễ dàng nhất tên tuổi, hình ảnh và những thông tin quan trọng về công ty đến khách hàng, đối tác tiềm năng, giới thuyền thông và công chúng.

Tại sao bạn cần một profile

cho công việc kinh doanh

Cấu phần

Một hồ sơ năng lực doanh nghiệp

Cách thiết kế Profile

Bước 1: Hiểu rõ đối tượng mục tiêu hướng tới

Nắm được bản chất phân khúc nhóm khách hàng mục tiêu, dựa trên đó để đưa ra được các chiến lược triển khai thực hiện thiết kế đi đúng hướng, nội dung đánh đúng tâm lý nhóm khách hàng tạo ra cơ hội thành công cho mục tiêu thiết kế profile của doanh nghiệp.

Bước 2: Triển khai nội dung có trong thiết kế

Tại bước này, doanh nghiệp cần lên kịch bản nội dung cần đưa vào profile chắt lọc, ngắn gọn. Là phần thông tin quan trọng để khách hàng có thể hiểu được nội dung đang làm rõ cho cái gì, nói đến vấn đề gì, đề cập đến tính năng ra sao. Tránh việc cho quá nhiều nội dung nhằm làm nổi bật nhưng mang tác dụng ngược gây nhàm chán cho khách hàng khi xem profile.

Bước 3: Lựa chọn phong cách, màu sắc, bố cục, văn phong cho bản thiết kế

Sau bước lên nội dung cho profile, việc lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với lĩnh vực doanh nghiệp đang kinh doanh hoặc ý tưởng doanh nghiệp mong muốn theo hướng hiện đại, tránh rập khuôn hoặc phong cách thiết kế quá cũ.

Ngoài ra, màu sắc là công cụ hỗ trợ đắc lực để có thể tôn lên nét chấm phá phong cách. Màu sắc lựa chọn cần dựa trên bảng tâm lý màu sắc tiêu chuẩn tạo ra điểm nhấn thu hút, giữ chân khách hàng tìm hiểu thêm.

Bên cạnh đó, bố cục trong bản thiết kế không chỉ khoa học mà còn cần khoảng “thở” cho khách hàng khi xem thoải mái mà không bị gò bó, ngợp với thông tin hình ảnh đan xen không có bố cục nhất định.

Văn phong là yếu tố bổ trợ quyết định đến tổng thể profile thông qua ngôn ngữ dễ hiểu, tránh quá nhiều từ chuyên môn,… dẫn dắt khách hàng đi theo thông điệp doanh nghiệp truyền tải.

Bước 4 : Lên layout thiết kế profile

Đây là giai đoạn quan trọng quyết định hình thức profile cần giữ được nét tiêu chuẩn về mặt kích thước thiết kế profile, cho khách hàng thấy hết được thông tin hình ảnh doanh nghiệp triển khai mà không bị sót bất kì thông tin quan trọng cần có từ đó khách hàng hiểu rõ đưa ra các quyết định nhanh chóng hơn.

Bước 5: Xây dựng hoàn thiện tổng thể thiết kế Profile

Đối với giai đoạn này, nhà thiết kế xây dựng tổng thể cần có sự xem xét kỹ càng từ nội dung, hình thức, thông tin trước khi hoàn thành bản chính thức đến tay khách hàng. Đảm bảo thiết kế mang tính liên kết, không chỉ vậy mà còn đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu giúp cho khách hàng xem và ghi nhớ được đặc điểm riêng biệt của doanh nghiệp. Đáp ứng thoả mãn đúng yêu cầu doanh nghiệp đưa ra cho bản thiết kế hoàn chỉnh nhất.

Nguyên tắc khi thiết kế Hồ sơ năng lực

Để thiết kế Profile công ty đầy đủ nhất , hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải súc tích. Tập trung nội dung chính, ấn tượng và sử dụng những câu ngắn và linh hoạt. Điều này sẽ có tác động nhiều hơn vào quyết định của người đọc. Đây là các bước để thiết kế một Profile cơ bản và đầy đủ

Những sai lầm cần tránh khi thiết kế

Một bản thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp sẽ phần nào thể hiện được mức độ chuyên nghiệp, quy mô ngành nghề kinh doanh, nguồn lực của công ty…Tuy nhiên nếu không có kinh nghiệm, người thiết kế thường dễ mắc phải những sai sót khiến cho ấn phẩm tạo ra không phát huy được tối đa ý nghĩa của nó. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến thường gặp:

Profile quá nhiều chữ

Nhiều người muốn show tất cả những thông tin của doanh nghiệp ra cho khách hàng thấy, do đó họ tham chữ và bê hết nội dung của mình lên bản thiết kế. Nhưng thực tế khách hàng của bạn thường không có nhiều thời gian cũng như không đủ kiên nhẫn để đọc hết những trang chữ dày đặc đó.

Bạn cần chắc lọc nội dung thật khắt khe và chọn ra những nội dung thật sự cần thiết để sử dụng. Độ dày của profile tuỳ thuộc vào quy mô, hoạt động của doanh nghiệp nhưng thông thường chỉ nên dày từ 20-24 trang là phù hợp nhất.

Không đầu tư đúng mức cho hình ảnh

Nhiều công ty vẫn chưa thấy được hết tầm quan trọng của hình ảnh sử dụng trong catalogue. Do đó, họ để nhà thiết kế tự tìm hình ảnh hoặc gửi hình ảnh chụp bằng điện thoại, hình scan từ những cuốn catalogue trước… Những hình ảnh này thường không đạt chất lượng, hoặc bị nhoè, mờ khi in ra dễ bị bể nét, hình không chuyên nghiệp do góc độ chụp, ánh sáng…

Người thiết kế cũng có thể dễ dàng lấy hình trên mạng để đưa vào catalogue tuy nhiên làm như vậy thường sẽ giảm đi tính chuyên nghiệp, uy tín cũng như niềm tin của khách hàng vào công ty.

Chọn màu sắc không hợp lý

Thông thường mỗi cuốn profile sẽ có một màu chủ đạo được chọn ban đầu, màu này trùng khớp với màu sắc bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Chỉ nên kết hợp màu sắc chủ đạo với một hoặc hai màu khác để tạo điểm nhấn. Không nên sử dụng quá nhiều màu sắc, sẽ làm cho hồ sơ năng lực công ty trở nên loè loẹt, thiếu chuyên nghiệp và rối mắt.

Không nhấn mạnh những tiêu điểm

Đây cũng là một lỗi thường thấy ở các profile, nội dung dàn trải đều đều xuyên suốt các trang và không để lại ấn tượng gì cho người đọc. Profile công ty khác với một bài luận, bạn không cần viết dài dòng mà chỉ cần trình bày những nội dung quan trọng, làm nổi bật các tiêu điểm đó để khách hàng có thể dễ dàng nhận thấy.

Ví dụ khi nói về năng lực của công ty, hãy đặt công ty mình trong vị thế cạnh tranh với những đơn vị khác. Tìm ra điểm khác biệt cũng như thế mạnh của mình và làm cho nó trở nên nổi bật để khách hàng có thể nhớ tới.

Phần mềm thiết kế

Thông tin sản phẩm cần biết

Quy trình [thiết kế]

Tiêu chí thiết kế :

KHÁCH HÀNG NHẬN ĐƯỢC

trong gói thiết kế của Designer Group

Trọn gói giải pháp

Kiến thức hỗ trợ khách hàng