Việc thiết kế một chiếc phong bì không quá khó, tuy nhiên, bạn cần biết những kích thước phong bì tiêu chuẩn. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp sản phẩm của bạn có tính thẩm mỹ và khi in ấn sẽ dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu loại phong bì và kích thước phong bì trong bài viết này của designer.com.vn nhé.
Tầm quan trọng của phong bì thư
Tính bảo mật được đảm bảo
Phong bì là cách thức thuộc hệ thống liên lạc thông tin, được sử dụng nhiều trong đời sống hằng ngày chủ yếu là gửi các giấy tờ quan trọng hoặc tài liệu cần bảo mật. Trong kinh doanh, các công ty hay donah nghiệp dùng phong bì là phương tiện truyền tải nhận diện thương hiệu đến khách hàng, đối tác.
Xây dựng và quảng bá hình ảnh thương hiệu
- Nhận diện được doanh nghiệp sở hữu
- Cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp
- Tạo nên sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
Với những lý do đó thì không thể phủ nhận vai trò quan trọng của phong bì thư với doanh nghiệp, đại diện cho bộ mặt doanh nghiệp từ phong cách, lĩnh vực, tính toàn diện,… thể hiện thông qua thiết kế phong bì thư.
Các thành phần cần có của phong bì thư
1. Keo dán phong bì
2. Nắp đậy phong bì
3. Gân giấy gập lại để niêm phong phong bì.
4. Khoảng trắng nơi phong bì bên trong lộ ra
5. Gập cạnh bên của phong bì
6. Cạnh phong bì
7. Tai phong bì
8. Gập giấy dưới phong bì
9. Cạnh dưới phong bì
Các loại kích thước phong bì tiêu chuẩn
Phong bì thư được thiết kế với rất nhiều kích thước khác nhau, phụ thuộc vào từng nhu cầu mục đích của công việc của doanh nghiệp. Dưới đây là những kích thước phong bì thư được thiết kế phổ biến nhất hiện nay:
- Kích thước bao thư A3: 297mm x 420mm.
- Kích thước phong bì thư khổ lớn – Bao thư A4: chiều dài 34cm x cao 25cm và nắp 3,5cm.
- Kích thước phong bì thư khổ trung – Bao thư A5: chiều dài 23cm x cao 16cm và nắp 3cm.
- Kích thước phong bì thư khổ nhỏ – Bao thư A6: chiều dài 22cm x cao 12cm và nắp 3cm.
- Kích thước bao thư (phong bì thư) A7: 74mm x 105mm.
Các loại phong bì thư phổ biến nhất hiện nay
Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, rất nhiều mẫu phong bì đẹp đã ra đời. Người ta thường dựa vào bìa của phong bì để phân biệt các loại. Dưới đây là một số mẫu phong bì phổ biến nhất mà bạn nên biết:
Phong bì có mặt vuông
Loại phong bì này được thiết kế với kiểu dáng hình nắp vuông ở mặt sau. Các sản phẩm loại này có thể được làm bằng các chất liệu, kích thước và màu sắc khác nhau. Người dùng có thể sử dụng nó cho các thông báo, hình ảnh, lời mời, thiệp chúc mừng hoặc thông tin liên hệ được cá nhân hóa.
Phong bì chữ V
Sản phẩm có 1 nắp hình tam giác tạo cảm giác nổi bật và sang trọng. Phong bì này thích hợp để làm thiệp chúc mừng, mời bạn bè, người thân, khách hàng.
Phong bì thông thường
Đây là phong bì doanh nghiệp tiêu chuẩn với mặt trước chắc chắn, không có đường cắt và mặt sau có nắp. Các doanh nghiệp thường sử dụng nó để gửi tiền mặt, gửi hóa đơn, gửi thư …
Phong bì loại nhỏ
Kích thước phong bì nhỏ được dùng để đặt các loại thẻ ngân hàng, danh thiếp, thiệp chúc mừng, thẻ quà tặng, thẻ siêu thị, thẻ khuyến mại… Mẫu mã bên ngoài của phong bì rất phong phú và bắt mắt. Được làm bằng nhiều chất liệu và màu sắc khác nhau.
Phong bì vuông
Sản phẩm này có thiết kế rất bóng bẩy, ấn tượng, hầu hết đều có nắp vuông ở mặt sau. Phong bì hình vuông ít được sử dụng hơn phong bì hình chữ nhật. Tuy nhiên, với những thiết kế đẹp mắt của các công ty in ấn nên rất nhiều công ty sử dụng mẫu phong bì này.
Phong bì dạng nắp khoá cuốn
Đây là loại phong bì phổ biến trong các trường học, công sở để đựng hồ sơ. Khi được thiết kế có móc kim loại ở giữa và dây dù quấn quanh để đóng nắp dễ dàng.
Nguyên tắc thiết kế phong bì thư
Kiểu dáng
Như bạn đã đọc ở phần trên, thì phong bì thư có các hình dạng khác nhau với mục đích sử dụng cũng hoàn toàn khác nhau. Một thiết kế tinh tế là khiến cho việc truyền tải thông điệp đến với khách hàng khi cầm trên tay dễ dàng hơn bao giờ hết.
Bố cục và màu sắc
Trước hết là bố cục, xây dựng khoa học và rõ ràng cũng như những thông tin chính yếu ở vị trí khiến khách hàng nhìn thấy thuận tiện. Không dùng quá nhiều thông tin doanh nghiệp “nhồi nhét” khiến khách hàng, đối tác khi xem bị rối mắt kết hợp không nhận được bất kỳ thông tin hữu ích.
Màu sắc trong thiết kế luôn luôn được chú trọng với thiết kế nói chung và thiết kế phong bì thư nói riêng, vì là đại diện cho bộ mặt thương hiệu nên màu sắc có thể tương trùng với màu logo thương hiệu để tạo nên tính đồng nhất cho bộ nhận diện thương hiệu.
Kích thước
Ngoài việc phù hợp với nhu cầu sử dụng thì việc chọn kích thước quyết định đến việc nó có đảm bảo đủ không gian chứa đựng các vật cần gửi, thuận tiện lấy ra và cất vô hoặc có dễ rách khi cho đồ vật vào. Vì thế ngoài 2 yếu tố trên, chọn kích thước cũng cần bạn lưu ý lựa chọn thích hợp cho phong bì thư
Cho ra một sản phẩm hoàn hảo đúng với nhu cầu người sử dụng thì việc “cân đo đong đếm” giữa các yếu tố cần được cân đối và kết hợp hài hòa.
Nếu bạn chưa biết nên thiết kế phong bì thư cho cá nhân hay doanh nghiệp như thế nào, hãy liên hệ hotline 0845 00 99 77 để nhận tư vấn ngay bạn nhé!